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深圳中外合资公司注册说明书

  深圳位于珠三角,东临--温湿度监控大鹏湾,西连珠江口,南邻香港,面积1952平方公里,常住人口超过1000万。深圳是中国改革开放第一个经济特区,是中国南大门,是全世界增长最快速的城市,基础设施良好,是全国唯一拥有海陆空立体口岸,城市综合竞争力全国第一,汇集了全国各地的人才。深圳是连接香港和中国内地的纽带和桥梁,与香港形成资源互补、优势互动,许多国际投资者已经投资深圳,并把深圳定为大中华区总部,深圳进可拓展中国内陆各大城市,退可背靠香港,深圳体现一国两制的差异性,为投资者创造了无限商机。

一、中外合资企业概念
中外合资企业,是指中国合资者与外国合资者依照中国法律的规定,在中国境内共同投资,共同经营的,并按投资比例分享利润,分担风险及亏损的企业。国外投资者可以是是外国的企业、个人或合伙人(包括港、澳、台),中方投资者必须是企业, 不可以是自然人。

二、公司名称
在中国,公司名称有一定限制。在同行业里,除了公司名称不能重复外,商号也不能重复。每个名称只有通过工商部门查实并预留方为有效。公司命名要考虑到很多因素:如带有“地级市”字眼,要到市级单位审批;带有“省级”需要到省一级单位审批;带有“中国”字眼,需到中国商务部审批。

三、注册资本与实收资本
中国公司有注册资本的要求,公司法规定最低注册资本为3万元,公司行业性质不同,注册资本也会相应的不同。如贸易型注册资本:建议50万,生产型:建议100万,咨询顾问型:建议10万;注册资本可以一次性到位(营业执照签发之日起6个月一次性到位),也可分1-2年内分期到位,如分期到位,需在公司注册完成三个月内,最低到位15%,其余部分分期缴纳。根据注册资本的大小来决定分期到位的年限。注:中国对注册资本到位的要求比较严格,公司注册完后请按章程约定的时间到位,否则将会违反《中华人民共和国公司登记管理条例》及《外商投资企业法》的规定。

四、经营范围
在中国境内成立的公司都必须有经营范围的要求,是企业从事经营活动的业务范围。企业只能在其允许的经营范围内开展商业活动,此范围会在营业执照上标明。是企业从事经营活动的业务范围。经营范围与注册资本及公司名称有直接关系,注册资本越大,企业从事的经营范围越广。

五、操作流程

1、委托程序
填写委托书(确认内容)→提交所需资料→交付款项→审核资料→做申请文件→签署文件→逐一递交政府相关部门办理→告知进程→约30-50个工作日完成→通知客户领取资料→签收。

2、客户操作程序
确定投资主体(企业或个人)→双方投资者董事会决议或会议记录→合资双方签订协议→境外投资者办理律师公证并由中国指定官方机构加签→境外公司银行资信证明→取名→确定经营范围→确定注册资本→确定股东→委任中国公司法人代表→确定中国办公地点,签好租赁合同(考虑消防、环保因素,如需)→委托办理→从投资者名下将投资款汇入资本金账户(注明投资款)→验资(如需)→办理后置审批(如需)。

3、政府办理流程
到工商局核名(预留商号/名称核准)→环保、消防审批(生产型)→特殊行业前置审批(如需,如环保)→到贸工局办理投资批文→市府办理外商投资批文→到工商局办理证照→到公安局指定机构刻印章→到质量技术监督局申领企业组织机构代码证书→到税局办理国、地税登记证→到外汇管理局办理外汇登记证/资本金开户许可证→到银行开资本金账户→到银行开立基本账户(非基本账户自行办理包括一般存款账户、临时存款账户、专用存款账户)→到海关办理进出口登记证(如需)。

六、外方以境外企业形式投资办理中外合资企业所要提供的资料

(一)贸易型企业/非生产型企业
1、境外企业需提供的资料
(1)境外公司董事会会议记录或决议原件;
(2)境外公司证书复印件;
(3)境外公司境外开户银行出具的银行资信证明原件两份,需翻译成中文;
(4)境外公司资料律师公证原件两份,境外公司全套资料需提交到中国司法部认可的机构做认证,如是海外公司还需提供中国驻当地大使馆(领事馆)备签;
(5)境外公司公司印章(备用,加盖申请资料之用)
(6)如公司成立超过一年,则需提交中文版审计报告复印件

2、中方企业需提供的资料
(1)中方企业董事会会议记录或决议原件;
(2)中方营业执照复印件;
(3)中方企业公司章(备用,加盖申请资料之用);
(4)中方企业上一年度审计报告复印件

3、合资双方需提供的资料
(1)合资双方合资协议书;
(2)确定合资公司名称;
(3)确定合资公司注册资金和经营范围;
(4)合资公司可行性报告;
(5)合资公司章程;
(6)中国法人代表身份证明原件、复印件及一寸彩照2张;
(7)董事会提供所有董事成员名单及身份证件复印件(原件备用);
(8)租赁合同书原件2份或房地产证。

注:租赁合同要求:需以股东之一名义或合资公司法人代表姓名租用;30平米以上;租期一年以上;用途为商用;该合同须经租赁管理所登记。

(二)生产型企业
1、境外企业需提供的资料
(1)境外公司董事会会议记录或决议原件;
(2)境外公司证书复印件;
(3)境外公司境外开户银行出具的银行资信证明原件两份,需翻译成中文;
(4)境外公司资料律师公证原件两份,境外公司全套资料需提交到中国司法部认可的机构做认证,如是海外公司还需提供中国驻当地大使馆(领事馆)备签;
(5)境外公司公司印章(备用,加盖申请资料之用)
(6)如公司成立超过一年,则需提交中文版审计报告复印件

2、中方企业需提供的资料
(1)中方企业董事会会议记录或决议原件;
(2)中方营业执照复印件;
(3)中方企业公司章(备用,加盖申请资料之用);
(4)中方企业上一年度审计报告复印件

3、合资双方需提供的资料
(1)合资双方合资协议书;
(2)确定合资公司名称;
(3)确定合资公司注册资金和经营范围;
(4)合资公司可行性报告;
(5)合资公司章程;
(6)中国法人代表身份证明原件、复印件及一寸彩照2张;
(7)董事会提供所有董事成员名单及身份证件复印件(原件备用);
(8)租赁合同书原件2份或自有房地产证(租赁合同要求:需以股东之一名义或合资公司法人代表姓名租用;200平米以上;租期一年以上;用途为厂房;该合同须经租赁管理所登记。)
(9)消防、环保等前置批准证书。

七、外方以自然人形式投资办理中外合资企业所需提供的资料
1、境外投资者身份公证文件原件两份(投资者在当地公证机关的身份公证,并由中国驻当地的使、领馆认证);
2、投资者境外开户银行出具的银行资信证明一式二份;
其他请参考以上以“外方以境外企业形式投资办理中外合资企业所需提供的资料”。

八、服务内容
1、立项批文 ;
2、公司章程;
3、中外合资企业批准证书;
4、企业法人营业执照正副本;
5、公章、财务专用章、报关专用章(如需)、法定代表人私章各1枚;
6、刻章登记卡;
7、开户许可证、印鉴卡、开、销户确认书;
8、组织机构代码证书正副本、代码卡;
9、国税登记证正副本、登记表、税种核定通知书;
10、地税登记证正副本、登记表;
11、外汇登记证及外汇业务核准件;
12、开立资本金账户;
13、财政登记证;
14、进出口登记证。

九、企业年检
在12月31日之前领取《企业法人营业执照》和《营业执照》的企业,须自第二年开始进行年检,时间为每年的3月1日-6月30日。如有需要,日聪可协助办理。

十、企业报税
在中国设立的公司,须每个月在政府指定的时间内进行报税,中国的税种较多(如营业税、企业所得税、增值税、出口退税等),对于刚刚进入中国的外商,对中国的税务不容易了解,谊港可作为您的税务引导者,帮助企业做帐、报税、财务规划等,真正为企业在财政方面节省开支,并使企业在财务方面正规化。

 

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